Le risque lorsque l’on travaille chez soi c’est de laisser s’accumuler des piles de dossiers ou bien de ne pas ranger son matériel chaque jour sous prétexte justement que nous sommes chez nous et qu’on puisse remettre au lendemain. C’est justement l’un des pièges du travail à domicile dans lequel il ne faut pas tomber. Si vous êtes étudiants, rangez à la fin de vos révisions comme vous le feriez si vous étiez à la bibliothèque universitaire. Si vous êtes autoentrepreneurs, rangez comme si vous étiez salarié dans une boite extérieure où vous ne laisserez sûrement pas vos affaires traîner. Idem pour les personnes qui travaillent manuellement et qui ont un atelier, rangez de la même manière en oubliant que vous êtes chez vous. Nous allons voir dans cet article pourquoi ranger et comment bien ranger.
Bien ranger pour bien travailler
Pourquoi ranger ?
Il est important de travailler dans un environnement ordonné pour un certain nombre de raisons (liste non exhaustive bien sûr) :
- Avoir un environnement de travail rangé permet d’avoir les idées claires et d’optimiser son rendement
- Le simple fait de ranger et de mettre de l’ordre peut être pour certaines personnes une façon de décompresser et aboutir à une satisfaction à la fin du rangement qui sera un réel moteur
- Ranger c’est tout simplement avoir plus de place pour mieux travailler. Plus c’est encombré, plus notre espace de travail est restreint CQFD.
- Ranger permet de faire le tri dans nos idées mais aussi dans notre travail. A force d’empiler des choses sur notre bureau, on en oublie de traiter certaines choses : des factures, des courriers à envoyer, des dates de rendez-vous etc. En remettant ça en ordre, on remet de l’ordre dans son travail et on avance plus efficacement.
Comment bien ranger ?
- Tout d’abord pour éviter d’encombrer votre poste de travail avec divers penses-bêtes, dédiez un espace à cet effet sous la forme que vous préférez : un tableau où écrire directement, un tableau d’affichage en liège où « punaiser » vos posts-its, une to do list directement sur votre téléphone portable ou sur papier si vous préférez le papier etc. Veillez à traiter ces différents penses bêtes ou to do list dès que possible afin d’éviter l’accumulation de choses à faire.
- Classez vos documents soit dans des classeurs, trieurs, chemises, tiroirs, boites etc. A vous de choisir votre mode de rangement préféré. Personnellement j’utilise des boîtes fourre tout pour ce que j’utilise très rarement où encore pour stocker mon matériel afin d’éviter de le laisser traîner. Pour ce que j’utilise plus fréquemment, j’ai acheté un rangement sous forme de tiroirs à mettre directement sur son bureau et j’y range divers papiers que j’ai également classé dans des chemises en plusieurs thématiques.
- Pour ce que vous n’utilisez plus du tout mais dont vous ne pouvez vous séparer. Choisissez un mode d’archivage en fonction de l’importance de ce que vous avez à archiver et de la place que vous avez chez vous. Une simple boite suffira si vous avez peu de choses à archiver, un placard ou même un garage si l’archivage est plus important. Personnellement, à l’époque j’archivais tous mes documents sous mon lit puis entre temps j’ai investi dans une commode spécialement dédiée à cet effet.
- Choisissez le moment propice pour vous pour ranger. Par exemple, un petit peu de rangement tous les soirs, et un peu plus de rangement le dimanche.
- Traitez partie par partie. Par exemple, vous vous dites tiens ce soir, je range mon plan de travail. Demain soir ça sera ce tiroir, le surlendemain mon sac etc. Car tout ranger d’un coup peut s’avérer fort décourageant surtout si il y a du pain sur la planche. Vous pouvez aussi ranger un peu partout à la fois mais cette fois-ci en vous disant je me consacre 15 minutes de rangement par jour et allez top chrono pendant 15 minutes vous rangez ! J’aime particulièrement cette méthode du chrono, ça me motive de me dire que j’ai un temps imparti. A vous de trouver votre méthode.
J’espère que cet article vous sera utile. N’hésitez pas à partager en commentaires vos propres méthodes pour bien ranger votre espace de travail. A la prochaine incha Allah, pour parler cette fois-ci de la nécessité de casser la routine du lieu de travail pour mieux se « re-motiver » à la tâche.